NIELIT DOEACC CCC Entering Text Number and Data in Worksheet Study Material Notes in Hindi English

NIELIT DOEACC CCC Entering Text Number and Data in Worksheet Study Material Notes in Hindi English

NIELIT DOEACC CCC Entering Text Number and Data in Worksheet Study Material Notes in Hindi English : Course on Computer Concept (CCC) Study Material 2019.

 

  1. वर्कशीट में टैक्सट, नंबर तथा डेट्स एंटर करना (Entering Text Number and Data in Worksheet)

किसी सेल में टैक्सट को इन्सर्ट किया जाता है जो किसी फिल्ड लेबल को सेट करने में काम आता है | लेबल, किसी सैल में रखे हुए डाटा को ही किया जाता है तथा यह अन्य सेलो में भरे डाटा को पहचानने के काम आता है |

उदाहरण-कॉलम का शीर्षक |

किसी सैल में लेबल भरने के लिएय निम्न स्टेप्स का अनुसरण किया जाता है-

  1. Take the pointer to the cell and click on it.
  2. Now user can type the text. While typing, three new buttons appear in the left side of formula bar. First button has cross (x) sign, while the second button has right (Sign). After typing, press Enter or Right Sign and data will be saved.

किसी भी सैल में यूजर अधिकतम 255 चिन्हों का टैक्स्ट डाटा टाइप कर सकता है | इसके अलावा यदि यूजर किसी कारणवश उस सैल में टैक्स्ट टाइप करते करते रुकना चाहता हो अर्थात उसमे कुछ न भरना चाहता हो, तो एस्केप (Esc) कुँजी दबाने पर या फार्मूला बार में Cancel बटन चिन्ह को क्लिक करने पर डाटा खत्म हो जाता है |

इससे सैल में टाइप किया गया न्य डाटा रद्द हो जायेगा और उसका पुराना डाटा (यदि कोई हो) बना रहेगा | किसी सैल में डाटा टाइप करते समय हुई गलती को सुधारने के लिए Backspace कुँजी का प्रयोग किया जाता है व प्रविष्ट किये गये डाटा को एडिट (Edit) करने के लिए निम्न पदों का प्रयोग किया जाता है | किसी सैल पर माउस पॉइंटर से क्लिक करके या की बोर्ड से चुनकर फ़ॉर्मूला बार में डाटा को एडिट कर सकते है |

To enter data in a cell, follow the steps :

  1. Click on a cell.
  2. Type the word “Flamingo” (without quotation marks).
  3. Press Enter Key. The active cell will move down to the next cell.
  4. By default, pressing ENTER moves the selection down one cell, and pressing TAB moves the selection one cell to the right. You cannot change the direction of the move for the TAB key, but you can specify a different direction for the ENTER key.
  5. When you press TAB to enter data in several cells in a row and then press ENTER at the end of that row, the selection moves to the beginning of the next row.

नम्बरों को एंटर करना (Entering Numbers)

स्प्रेडशीट के सैलो में प्रविष्ट किये गये किसी नम्बर को वैल्यू (Value) कहा जाता है | किसी सैल में कोई वैल्यू रखने के लिए पहले उसे सैल को सक्रिय किया जाता है और फिर नम्बर टाइप किये जाते है | ऋणात्मक अंको को दर्शाने के लिए संख्या के आगे (-) चिन्ह लगाते है | नम्बर्स को वैज्ञानिक रूप में भी अभिव्यक्त किया जा सकता है |

जैसे की 12345 के स्थान पर 1.2345 E + 4 को डालना | डॉलर चिन्ह ($), कॉमा या प्रतिशत चिन्ह (%) देने पर स्प्रेडशीट उस नम्बर का फ़ॉर्मेट स्वत: ही बदल डेटा है |

डेट या टाइम एंटर करना (Entering Date or Time)

वास्तविक डेट या टाइम देखने के लिए यूजर को सैल डेट या टाइम फ़ॉर्मेट में फ़ॉर्मेट करना पड़ता है

इसके लिए स्टेप्स निम्नलिखित है-

(i) Open the Format dialog box.

(ii) From this dialog box, go to number option. Now, click on Date or Time Category and choose desired format.

टैक्सट, नम्बर तथा डाटा सीरिज क्रिएट करना (Creating Text, Numbers and Data Series)

Type a word/number in the cell and select it.

(ii) When cursor (+) changes to (+), then pin and drag down the cursor to the right bottom of the cell and pin off when done.

वर्कशीट में डाटा एंटर करना है (Editing the Data in Worksheet)

वर्कशीट में डाटा को सेल में जाकर एडिट भी किया जा सकता है | एडिटिंग में ये विभिन्न कार्य आते है-

कार्यो का उलटना तथा दोहराना (Undoing and Repeating Actions)

स्प्रेडशीट में कार्य को उलटने व दोहराने के लिए Edit मेन्यु (से Undo व Repeat कमांड) का प्रयोग किया जाता है | एक्सेल 2007 में ये दोनों कमांड Quick Access Toolbar में पाई जाती है | सामान्यता यूजर जब भी कोई कार्य करता है तो ये दोनों बटन सक्रिय हो जाते है, प्रारम्भ में दुसरे स्थान पर Repeat आदेश डेटा है, पहला आदेश देने के बाद यदि यूजर किसी क्रिया को उलटना चाहता है तो उस स्थिति  में आखिरी क्रिया उल्ट दी जाएगी व (Edit मेन्यु में) दुसरे स्थान पर Redo कमांड आ जाती है |

रो तथा कॉलम इन्सर्ट करना (Inserting Rows and Columns)

एक्सेल की वर्कशीटो में भी बीच-बीच में कई प्रकार के सुधर करने पड़ते है, जैसे-बीच में अतिरिक्त कॉलम या पंक्तियाँ जोड़ना, सैलो को इधर-उधर ले जाना या हटा देना आदि | ये कार्य यूजर विण्डोज ऑपरेटिंग सिस्टम तथा एम् एस वर्ड की प्रचलित विधियों से ही सरलता से कर सकते है | यहाँ कुछ प्रमुख क्रियाओ की विधि बताई जा रही है-

  1. रो इन्सर्ट करना (Inserting Rows) वर्कशीट में किसी स्थान पर एक या अधिक नई रो इन्सर्ट करने के लिए निम्नलिखित स्टेप्स है-

(i) Take the insertion point to the place where you want to insert rows.

(ii) Go to Home tab – Click on Insert Sheet Rows options from cells group.

  1. कॉलम इन्सर्ट करना (Inserting Column) वर्कशीट में किसी स्थान पर एक या अधिक नये कॉलम इन्सर्ट करने के लिए निम्नलिखित स्टेप्स है-

(i) Choose the place, where columns are to be inserted. For this, choose the first column and click its label box then drag it and choose the needed number of columns.

(ii) Go to Home tab – Click on Insert Sheet Rows options from cells group.

  1. सैल्स इन्सर्ट करना (Inserting Cell) वर्कशीट में किसी स्थान पर एक या अधिक नई सेल इन्सर्ट करने के लिए निम्नलिखित स्टेप्स है-

(i) Choose the cell or a range of cells where new cells are to be inserted.

(ii) Go to Home tab – Click on Insert Cells from cells group. A dialog box will appear.

(iii) Choose the appropriate option from given four radio buttons. Click ok.

इससे चुनी हुई रेंज की जगह खाली सैल आ जाएगी और उससे प्रभावित होने वाली सैले सेटिंग के अनुसार वर्कशीट को व्यवस्थ्ति कर देंगी |

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