NIELIT DOEACC CCC Microsoft Excel 2007 Study Material Notes in Hindi English

NIELIT DOEACC CCC Microsoft Excel 2007 Study Material Notes in Hindi English

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NIELIT DOEACC CCC Microsoft Excel 2007 Study Material Notes in Hindi English

NIELIT DOEACC CCC Microsoft Excel 2007 Study Material Notes in Hindi English

माइक्रोसोफ्ट एक्सेल 2007 (Microsoft Excel 2007) (CCC Important Study Material)

यह माइक्रोसॉफ्ट 2003 के बाद का वर्जन है तथा वर्ड 2007 की तरह टैब आधारित है | यह एक प्रभावी तथा अधिक यूजर फ्रेंडली एप्लीकेशन है | एक्सेल 2003 में फाइलों का एक्स्टेंशन .xls हुआ करता था, किन्तु एक्ससेल 2007 में फाइलों का एक्ससटेंशन .xlsx होता है |

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल को खोलना (Opening Microsoft Excel) (CCC Notes in Hindi English)

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पैकेज का ही एक भाग है | इसके लिए कंप्यूटर में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का होना आवश्यक है |

In order to start working with Microsoft Excel, you need to locate and open the program on your computer. To open MS-Excel on your computer, do the following :

Click Start button – All – Program – MS Office – MS Office Excel 2007.

It will open MS – Excel with a blank spreadsheet. By default, the name of a blank spreadsheet is Book l.xlsx, where .xlsx is the extension of MS-Excel 2007 file.

वर्कशीट क्रिएट करना (Creating a Worksheet) (CCC Study Material)

एक वर्कबुक में बाय डिफ़ॉल्ट तीन वर्कशीट मौजूद होती है जिन्हें शीट 1, शीट 2 तथा शीट 3 नामो से जाना जाता है | किसी वर्कबुक में जरूरत पड़ने पर और शीटे भी जोड़ी जा सकती है |

By default in a workbook, there are three sheets available namely Sheet 1, Sheet 2 and Sheet 3. You can add further sheets in a workbook. The maximum number of sheets allowed in a workbook is limited by the amount of memory available on your computer. To add a new worksheet, do one of the following :

  • To quickly insert a new worksheet at the and of the tab at the bottom of the screen.
  • To inset a new worksheet in front of an existing worksheet, select the worksheet and then go the Home tab, in the Cells group, click Insert and then, click Insert Sheet.

एक नई वर्कबुक क्रिएट करना (Creating a New Work Book) (CCC 2019 Study Material)

एक नई वर्कबुक को क्रिएट करने के लिए निम्नलिखित स्टेप्स का प्रयोग होता है-

  1. Click on Microsoft office botton – New. A new workbook dialog box will appear and blank workbook is highlighted by default.
  2. Click create button.

सैल्स की एड्रेसिंग करना (Addressing the cells) (DOEACC CCC Important Study Material)

स्प्रेडशीट के वर्कशीट एरिया में कई क्षैतिज पंक्तियाँ एवं उधर्वधर कॉलम होते है | पंक्तियों में उनके बाएँ पड़ी संख्याओ 1, 2, 3…. आदि से तथा कॉलमो को उनके उपर लिखे हुए अक्षरों A, B, C, …. आदि से पहचानते है | किसी सैल को उसकी पंक्ति संख्या और कॉलम नाम के जोड़े से पहचाना जाता है जिसे सैल का पता (Address) कहा जाता है | सैल के पते को नेम बॉक्स में दिखाया जाता है, उदाहरण के लिए, B कॉलम तथा 10 पंक्ति के कटान से बने सैल का एड्रेस B10 होगा | एम् एस एक्सेल में फ़ॉर्मूले लिखते समय अधिकतर एकल सैल्स (Cells) या सैलो की रेंज को संदर्भित किया जाता है |

सैल सन्दर्भ तीन प्रकार के होते है-

  1. निरपेक्ष (Absolute)
  2. सापेक्ष (Relative)
  3. मिश्रित (Mixed)
  4. निरपेक्ष सैल सन्दर्भ (Absolute Cell Reference)

निरपेक्ष सैल संदर्भो में किसी सैल एड्रेस में पंक्ति संख्या और कॉलम नाम से पहले एक डॉलर चिन्ह लगाया जाता है | जैसे-$B$3 एक निरपेक्ष सैल सन्दर्भ है | ऐसे सन्दर्भ को कहीं नकल करते समय वह बदलता नही, बल्कि वहीँ करता है |

This reference remains constant even if the shape or size of the spreadsheet is changed, or the reference is copied or moved to another cell or sheet.

  1. सापेक्ष सैल सन्दर्भ (Relative Cell Reference)

सापेक्ष सैल सन्दर्भ में एड्रेस सीधे दिए जाते है अर्थात डॉलर चिन्ह का प्रयोग नहीं किया जाता है | जब ऐसे सैल संदर्भो को एक सैल से दुसरे सैल में नकल किया जाता है, तो वे सन्दर्भ अपनी नई सापेक्ष स्तिथि के अनुसार बदल जाते है |

This reference described how far away a cell or same spreadsheet. By default, all cell references are relative references. When copied across multiple cells, they change based on the relative position of rows and columns.

  1. मिश्रित सैल सन्दर्भ (Mixed Cell Reference)

मिश्रित सन्दर्भ में या तो केवल पंक्ति की संख्या या केवल कॉलम का नाम निरपेक्ष होता है | उदाहरण के $B2 और B$2 से दोनों मिश्रित सैल सन्दर्भ है, जब ऐसे संदर्भो को एक सैल से दुसरे सैल में नकल किया जाता है, तो उनका निरपेक्ष भाग तो वही रहता है, केवल सापेक्ष भाग सापेक्ष संदर्भो की तरह बदल जाता है |

A mixed cell reference is either an absolute column and relative row or absolute row and relative column. When $ is added before the column letter, it create an absolute column and when $ is added before the row number, it create an absolute row.

एक वर्कबुक सेव करना (Saving a Workbook) (NIELIT CCC Study Material)

किसी वर्कशीट को सेव करने के लिए Quick Access टूलबार पर स्तिथ Save पर क्लिक करे | इसके अतिरिक्त Crtl + S कुँजी को दबाकर एक वर्कशीट को सेव किया जा सकता है |

Every Workbook must have a different name in order to distinguish from order workbooks created in MS-Excel 2007. For saving a workbook, do the following:

(i) Click on the Microsoft Office button, from the dropdown menu select Save As Option. Alternatively, you can click on the Save icon residing on the Quick Access toolbar. This will open Save As dialog box, if you are saving your document for the first time. Otherwise, it simply works as the Save option.

(ii) In the Save As dialog box, first select the location where you want to save the workbook in your computer.

(iii) After that, type a name for your workbook in the File name box

(iv) Click on Save button.

सैलो का मैनिपुलेशन (Manipulation of Cells) (CCC Study Material in English)

एक्सेल में डेटा को मैनिपुलेट करने से पहले उसे सही तरीके से एंटर किया जाना चाहिए | इसके लिए यूजर स्प्रेडशीट में एक साथ एक से अधिक सैल को भी चुन सकता है, और सैलो में अनेक प्रकार को भी चुन सकता है, और सैलो में अनेक प्रकार का डेटा प्रविष्ट करा सकता है |

निम्नांकित सारणी में सैल प्वाइंट के विभिन्न आकारों को उसके प्रयोग के साथ दर्शाया गया है-

पॉइंटर शेप प्रयोग
+ सैल्स को सिलेक्ट करने के लिए|
à रो सिलेक्ट करने के लिए |
â कॉलम को सिलेक्ट करने के लिए |

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CCC Study Material and Notes in English and Hindi

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