NIELIT DOEACC CCC Spreadsheet Study Material Notes in Hindi English

NIELIT DOEACC CCC Spreadsheet Study Material Notes in Hindi English

NIELIT DOEACC CCC Spreadsheet Study Material Notes in Hindi English: Important Study Material Material and Notes NIELIT (DOEACC) CCC in English and Hindi Language.

स्प्रेडशीट (Spreadsheet) (CCC Study Material 2019)

स्प्रेडशीट’ ऐसा कंप्यूटर प्रोग्राम होता है, जिसमे डाटा को रो (Row) तथा कॉलम (Column) में संग्रहित किया जाता है | इसके द्वारा विभिन्न गणनाएँ आसानी से की जा सकती है | इस प्रोग्राम केद्वारा सैलरी शीट, मार्कशीट तथा कोटेशन जैसे काम बहुत आसानी से किये जा सकते है | इसके द्वारा डाटा को टेबल के रूप में आसानी से प्रस्तुत किया जा सकत है |

A spreadsheet is a software application that enables a user to save, sort and mange data in an arranged form of rows and columns. It stores data in a tabular format as an electronic document. It is based on and is similar to the paper based accounting worksheet.

इलेक्ट्रॉनिक स्प्रेडशीट के अवयव (Elements of Electronic Spreadsheet) (CCC Most Important Study Material Notes)

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल की विंडो के कई एलिमेंट्स (तत्व) होते है, जिनकी जानकरी निम्नलिखित है –

स्प्रेडशीट

वर्कबुक (Workbook) (CCC Previous Year Study Material)

यह एक से अधिक वर्कशीटो का ऐसा कलेक्शन होती है, जिसमे डाटा को स्टोर किया जाता है | एक वर्कबुक के अंदर 256 वर्कशीट होती है | बाय डिफ़ॉल्ट एक वर्कबुक में 3 वर्कशीट खुली होती है |

A spreadsheet program file that you create is MS-Excel is called a workbook. A workbook contains worksheets of rows and columns in which you can enter and calculate data. The workbook is the holder for related worksheets.

सेल (Cell) रो तथा कॉलम के इन्टरसेप्शन की जगह पर एक आयताकार बॉक्स बनता है जिसे सेल कहते है | इसी में सुचना भरी जाती है | (CCC Notes in English and Hindi)

A box formed by the intersection of a row and a column, which gives a unique address (cell address) in a worksheet or a table, in which you enter information is called a cell.

एक्टिव सेल (Active cell) ये वह सिलेक्टेड (चुनी हुई) सेल होती है, जिसमे टाइपिंग शुरू करने पर डाटा एंटर होता है | एक समय में केवल एक सेल ही एक्टिव होती है | एक्टिव सेल एक काले बॉर्डर से घिरा होता है |

An active cell (current cell) is a selected cell in which data is entered, when you start typing. Only one cell is active at a time. The active cell is bounded by a heavy black border.

वर्कशीट (Worksheet) (CCC New Study Material 2019)

वर्कशीट बुक के एक प्रष्ठ की तरह होती है | एक वर्कशीट में  65536 रो तथा 256 कॉलम होते है | प्रत्येक कॉलम का एक अलग नाम होता है जिसे एल्फाबेट से डिफाइन किया जाता है तथा रो को न्यूमेरिक नंबर से डिफाइन किया जाता है |

An excel worksheet is a single spreadsheet that contains cells organised by rows & columns. A worksheet begins with row number I and column A. worksheet begins with row number I and Column A. A worksheet contains 65536 Rows and 256 columns. Each column has a different name defined by a letter.

कॉलम (Column) (DOEACC CCC Study Material)

ये सेल का एक वर्टिकल ब्लॉक होता है, जो पूरी वर्कशीट में चलता है | एक कॉलम से दुसरे कॉलम में जाने हेतु ऐसे-की या माउस का प्रयोग किया जाता है |

It is a vertical block that is present in the whole worksheet. To go from one column to other, mouse or arrow key is used.

रो (Row) (CCC Notes)

ये सेल्स से बना हॉरिजॉन्टल ब्लॉक होता है, जो वर्कशीट की पूरी चौड़ाई में बाएँ से दायें की और चलता है | रो में, वर्कशीट के बाएँ किनारे पर, उपर से निचे की और नंबर डाले जाते है | वर्कशीट में अधिकतम 65536 रो होती है |

It is a horizontal block. A row is named as the numbers 1, 2, 3 etc. it is range of cells that go across (horizontal) the spreadsheet. There are maximum 65536 rows in a spreadsheet.

सेल (Cell) (DOEACC CCC Notes)

रो तथा कॉलम से मिलकर जो छोटे-छोटे खाने बने होते है, उन्हें सेल कहा जाता है | इन्ही छोटे-छोटे सेल्स में ही यूजर डाटा तथा फार्मूला भरता है | प्रत्येक सेल का एक नाम हटा है, जोकि कॉलम तथा रो से मिलकर बना होता है | यूजर जिस भी सेल पर क्लिक कर्ता है उसका नाम Name Box में दिखाई देता है |

A cell is the intersection of row and column. It is the place where the work is done. The collection of cell is known as gridlines. When user click on a cell, its name is shown in name box.

फंक्शन (Function) (CCC Notes in English)

ये कुछ पहले से निर्धारित फ़ॉर्मूले होते है तथा इनके द्वारा विभिन्न गणनाएँ की जाती है |

These are the built in commands to perform specific tasks. The functions can be used to create formulas that manipulate data and calculate numbers.

फ़ॉर्मूले (Formulae) (CCC Notes in English and Hindi)

फोर्मुलो का प्रयोग विभिन्न प्रकार की गणनाएँ करने में किया जाता है | किसी फ़ॉर्मूले को हमेशा एक इक्वल टू (=) चिन्ह से प्रारम्भ किया जाता है |

These are the specific procedures, that yields the desired results. A formula is initiated with (=) sign.

Table and Mouse in Excel

Table of Excel 2007 Menu of Excel 2003 Purpose
माइक्रोसॉफ्ट बटन (Microsoft Button) फाइल (File) o   नई फाइल खोलने के लिए |

o   किसी उपस्थित फाइल को खोलने के लिए|

o   किसी फाइल को सेव करने के लिए |

o   फाइल को प्रिंट करना, आदि |

होम (Home) एडिट (Edit)

इन्सर्ट (Insert)

फ़ॉर्मेट (Format)

o   सिलेक्टेड आइटम को कट, कॉपी तथा पेस्ट करने |

o   फॉण्ट को फ़ॉर्मेट करना |

o   एलाइनमेंट सेट करना |

o   सैल, रो, कॉलम, शीट का एलाइनमेंट सेट करना |

o   कॉलम, रो, सैल को इन्सर्ट करना |

इन्सर्ट (Insert) इन्सर्ट (Insert) o   टेबल, पाईवोट (Pivot Table) टेबल इन्सर्ट करना |

o   इमेज, क्लिपार्ट, शेप, स्मार्ट आर्ट इन्सर्ट करना |

o   विभिन्न प्रकार के चार्टो को इन्सर्ट करना |

o   हाइपरलिंक तथा टेक्स्ट इन्सर्ट करना |

पेज लेआउट (Page Layout) विण्डो (Window) o   थीम्स की सेट करना |

o   पेज तथा स्केल सेट करना |

o   सभी ऑब्जेक्ट को अरेंज करना |

फोर्मुलास (Formulas) टूल्स (Tools) o   यह फंक्शन लाइब्रेरी को सम्मिलित करता है |

o   परिभाषित नामो के |

o   फार्मूला को एडिट करने के लिए |

डेटा (Data) डेटा (Data) o   बाहरी डेटा प्राप्त करने के लिए |

o   कनेक्शन सेट करने के लिए |

o   डेटाबेस को छोटा करना व छांटना |

o   विभिन्न डेटा-टूल्स प्रदान करना |

o   डेटा को ग्रुप तथा अंग्रूप |

रिव्यु (Review) टूल्स (Tools)

व्यू (View)

o   स्पैलिंग चैक करना |

o   कमैंट को जोड़ना |

o   किसी अनचाहे बदलाव से शीट तथा वर्कबुक को प्रोटैक्त करना |

व्यू (View) व्यू (व्यू)

विण्डो (Window)

o   वर्कशीट को नॉर्मल व्यू में देखना |

o   डॉक्यूमेंट को प्रिंट होने से पहले पेज प्रीव्यू में देखना |

o   फार्मूला बार को देखना तथा छिपाना |

o   विण्डो को अरेंज करना |

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CCC Study Material and Notes in English and Hindi

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